Op donderdag 16 november vond in het Hoftheater in Raalte het ondernemersevent ‘Ondernemer van Morgen’ plaats. Een event georganiseerd door de gemeente Raalte en de ondernemersverenigingen. Het centrale thema: hoe ziet de wereld van de ondernemer er morgen uit. Om ondernemers te inspireren en prikkelen om aan de slag te gaan met thema’s waar de ondernemer van morgen mee wordt geconfronteerd, werden 8 workshops georganiseerd waar de ondernemers zich op konden inschrijven. Wij mochten 1 van die 8 workshops verzorgen onder de titel: digitalisering, hoe raakt mij dat? Tijdens de workshop gaven wij een aantal tips die we graag breder delen.
Breng werkprocessen in beeld
Vaak gaat een ondernemer of manager voortvarend aan de slag met mogelijkheden tot digitalisering. Bij een collega ondernemer hebben zij bijvoorbeeld een calculatiepakket, tekenpakket, crm systeem of financiële software gezien. Alleen: wat bij een ander werkt hoeft niet persé bij jou te werken. Wij adviseren daarom om eerst in beeld te brengen wat er binnen jouw organisatie gebeurd door processen vast te leggen. Dit maakt namelijk inzichtelijk op welke plaatsen binnen jouw organisatie mogelijkheden tot digitalisering bestaan. Zo kan het zijn dat het veel beter is om eerst te investeren in een CRM systeem, en daarna pas in calculatiesoftware. Of om juist over te gaan naar ERP software, waar alles in samen komt.
Denk vooruit
Focus je niet alleen op taken die nu gedigitaliseerd of geautomatiseerd kunnen worden, maar denk ook alvast vooruit. Je zal niet de eerste zijn die erachter komt dat je huidige software niet fijn samenwerkt met de nieuwe software die je wilt aanschaffen. Door vooruit te kijken kan je in je software selectie al rekening houden met toekomstige wensen. En dat kan je in de toekomst veel geld besparen!
Vergelijk
Hoe verleidelijk het ook is om je pijlen op 1 aanbieder te richten (dat scheelt je veel tijd), is het verstandiger om je eisen en wensen te vertalen naar een casus en een aantal software aanbieders te vragen om een demo te geven aan de hand van de casus die jij hebt opgesteld. Op die manier kan je goed vergelijken hoe verschillende software werkt voor jouw organisatie.
Software is geen heilige graal
Tot slot: software is een onderdeel in de driehoek ‘mens, proces en IT’. Software lost je problemen niet op, het menselijk handelen blijft van grote invloed. Al kan software wel helpen om handelingen uniform en consequent uit te voeren. Met andere woorden, software is een middel, geen doel.
Processen en werkbeschrijvingen
Wil je meer weten over software, ERP selectie of het in kaart brengen van je werkprocessen om zo over te kunnen gaan op een gefundeerde software keuze of automatiseren van repeterende taken? Kijk dan hier of hier. Je kan ook contact met ons opnemen via +31 (0)572 362008 of info@smitdevries.nl.
