Ben jij een proactieve managementassistent? En graag ad hoc bezig? Heb je de juiste ‘antennes’ voor wat er zoal speelt binnen een team? Dan ben jij helemaal bij ons op je plek. We hebben een vacature voor management assistent. Je voorganger heeft na jaren trouwe dienst een nieuwe uitdaging gevonden.
Wat ga je doen?
Je neemt allereerst werk uit handen van onze vier managementleden. Het gaat van organiseren van agenda’s tot invullen van administratieve en praktische zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ons team. Heb je een passie voor marketing? Dan kun je daar een grote bijdrage aan leveren. Vertrouwelijke zaken? Daar ga jij vanzelfsprekend goed mee om.
Hoe een willekeurige maandag eruit kan zien?
Je bent als een van de eersten op kantoor. Even later stromen collega’s binnen. Onder het genot van een koffie en thee nemen jullie elkaars weekend door.
Je start je computer op. Even de mailboxen bijwerken voor de vier mannen. Ondertussen krijg je een aantal telefoontjes over afspraken. Zo vraagt een klant een moment in te plannen voor Jeroen.
Ah! De bel gaat. Het bezoek van Bram is er. Als eerste aanspreekpunt verwelkom je het bezoek en biedt hen koffie of thee aan. Tijd voor lunch… Gezellig samen met de collega’s van SmitDeVries en Buro Bravour. Aansluitend doe je even een wandelingetje.
Daarna maak je de vergaderzaal alvast gereed voor de presentatie van Cyril. Even rust. Eindelijk tijd om die bijeenkomst van volgende week voor te bereiden voor Erwin. Ondertussen word je veel gebeld voor vragen van ons team of klanten. Wat staat er nog meer op je lijstje? Oh ja, kantoorartikelen bestellen, certificaten afdrukken en die ene aanpassing van onze website. Dat wordt nog even bikkelen.
De dag zit er weer bijna op. ‘Nu al?’ Denk je. Met een voldaan gevoel sluit je je laptop. Wat een drukke en fijne dag weer!
Herkenbaar?
- Je voelt je thuis in een adviesorganisatie
- Je bent communicatief sterk en organiseren zit in je bloed
- Je bent klantgericht en neemt gemakkelijk initiatieven
- Je bent een herkenbaar aanspreekpunt voor medewerkers, opdrachtgevers en relaties. Jouw werk is een visitekaartje voor de organisatie
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar samenwerken in een team gaat je ook prima af
- Je beschikt over een relevant mbo+-niveau en hebt uitstekende digitale vaardigheden
- Je bent een doortastend en proactief persoon en kan soepel schakelen tussen verschillende onderwerpen
- Je hebt een aantal jaren ervaring opgedaan als managementassistent of officemanager
- Je hebt een “can do” mentaliteit
Dit zijn wij
SmitDeVries (SdV) maakt de bedrijfsvoering van klanten beter, sneller en leuker! Buro Bravour organiseert leiderschapsreizen naar het buitenland en ontwikkelt individuen. We zijn een snelgroeiend organisatie- adviesbureau, waar geen enkele dag hetzelfde is. Hier kun jij impact maken. Jouw inbreng waarderen we écht. SdV wordt geleid door vier partners, die jij direct ondersteunt. In totaal zijn we met twaalf collega’s. Een gezellige, ambitieuze club in Raalte en dus sterk groeiend. De sfeer is informeel. We werken hard, maar er is ook altijd ruimte voor een praatje en lach. Ook slaan we geen vrijdagmiddaglunch- en borrel over. En uitjes? Die zijn er genoeg!
Wat we jou bieden
- Een goed salaris tot maximaal € 3.250 per maand afhankelijk van opleiding en ervaring (op basis van 40-urige werkweek).
- Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskosten, pensioenbijdrage en WIA/ANW Hiaat.
- Startdatum: zo snel als mogelijk.
- Flexibele werktijden en vanzelfsprekend een goede balans tussen werk en privé.
- Je krijgt bij ons de kans om je talenten te blijven ontwikkelen door opleidingen.
- We stimuleren je om zelf de regie te houden over je loopbaan.
- Een veelzijdige functie in een informele omgeving, die jezelf zoveel mogelijk mag vormgeven.
Spreekt dit je aan?
Mail dan je CV met een heldere profielschets naar
sollicitatie@smitdevries.nl.
Heb je vragen, neem dan contact op met Erwin Schotman,
partner (06-51274152).
Data gesprekken:
- 1e gesprek: vrijdagochtend 10 januari 2025
- 2e gesprek: vrijdagochtend 17 januari 2025
