Overlegstructuur

‍

Een goede overlegstructuur vormt de basis voor het efficiënt functioneren van iedere organisatie. Het zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld, beslissingen snel en doelgericht worden genomen en dat iedereen in de organisatie op de hoogte is van wat er speelt en wat er moet gebeuren. Een goede overlegstructuur is cruciaal voor alle lagen binnen de organisatie. Of je als ondernemer nou wil weten hoe het bedrijf ervoor staat of als medewerker juist wil dat je jouw ontwikkelbehoefte kan bespreken met jouw leidinggevende. Alles start met het goed inrichten van een goede overlegstructuur.

‍

Herken jij dit?

Maar wat gebeurt er als de overlegstructuren niet goed zijn ingericht? Dan ontstaan er misverstanden, vertragingen, inefficiënties en irritaties. Herken jij onderstaande punten? Werk dan snel aan jouw overlegstructuur.

• Gebrek aan visie, richting en voortgang
  ‘geen idee waar we naartoe gaan en hoe we ervoor staan’
• Slechte afstemming tussen afdelingen zorgt voor verminderde samenwerking
  ‘wat de andere afdelingen doen is mij onbekend’
• Moeite met implementatie. Nieuwe initiatieven bloeden snel dood omdat ze niet worden geadopteerd.
  ‘Ze verzinnen elke keer iets nieuws, ik blijf mijn werk gewoon doen zoals ik het gewend was’
• Gebrek aan duidelijke taakverdeling en coördinatie zorgt voor fouten en misverstanden
  ‘maar dat zou jij toch oppakken?'
• Vertragingen in projecten en werkzaamheden door gebrek aan afstemming zorgt voor inefficiëntie
  ‘Ik wacht nog op terugkoppeling, dan kunnen we echt van start’
• Geen structurele verbetering van processen en werkzaamheden
  ‘we blijven maar tegen dezelfde knelpunten aanlopen, daar wordt toch nooit wat mee gedaan’
• Stilstand in de ontwikkeling van medewerkers.
  ‘Er is hier geen mogelijkheid om door te groeien of om me ontwikkelen, misschien dat ik toch ergens anders ga kijken’. ‘Er wordt niet naar mij geluisterd’.

‍

Hoe wij helpen

‍

Werk samen met ons aan een goede overlegstructuur

Een goed georganiseerde overlegstructuur zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar komen om beslissingen te nemen, problemen op te lossen en te evalueren. Het biedt duidelijkheid en structuur voor iedereen in de organisatie. Dit vermindert ruis en fouten en verhoogt de efficiëntie. Een goede overlegstructuur zorgt niet alleen voor duidelijke communicatie en planning, maar draagt ook bij aan een gezonde bedrijfscultuur waarin iedereen zich gehoord en betrokken voelt. Werk dus samen met ons aan:

• Verbeterde communicatie binnen afdelingen
• Meer betrokkenheid en verantwoordelijkheid van teamleden
• Effectieve voortgangscontrole en kennisdeling
• Ontwikkeling van medewerkers door een goede gesprekscyclus

‍

Onze aanpak

1. Analyse huidige overlegstructuur

We gaan na hoe de organisatie is ingericht en welke overleggen op dit moment worden gevoerd en wat er bij deze overleggen wordt besproken.

‍

2. Identificeren van uitdagingen en knelpunten

Zodra we de huidige structuur kennen, identificeren we samen waar de grootste valkuilen en risico’s liggen.

‍

3. Ontwikkeling gewenste overlegstructuur

Samen bepalen we wat de best passende structuur is voor de organisatie. Ook bepalen we wat de gewenste agenda is voor de verschillende overleggen.

‍

4. Opstellen ondersteunende middelen

Samen bepalen we wat nodig is om de overleggen zo goed mogelijk in te richten. Wij ondersteunen hierbij.

‍

5. Begeleiding en coaching

Hoe voer je nou een goed overleg. Om dat goed onder de knie te krijgen zullen er meters moeten worden gemaakt. Wij sluiten graag aan om jullie te helpen jullie fijnste werkwijze te ontdekken. Ondertussen geven wij tips en helpen jullie vooruit. Ons doel? Dat jullie de overleggen zelf op een hoog niveau kunnen voeren!

‍

Een goede overlegstructuur laat de organisatie soepeler lopen. Niet overleggen om te overleggen, maar voor een juiste informatiestroom. Zo weten we allemaal waar we heen gaan, hoe het gaat en wat er moet gebeuren. Op alle niveaus van de organisatie. Mooi toch?

‍

Laat ons jou helpen om een goede overlegstructuur op te zetten. Zo kom je écht verder!